学籍档案一般在就读的学校或户籍所在地的人事局。一般情况下仍在读书的学生和毕业后申请了暂缓就业的学生学籍档案会由毕业院校暂时保管，如果是毕业后已经就业或毕业后暂缓就业超过两年的，学籍档案一般会调回户籍所在地的人事局。
部分定向培养或在毕业时签订了三方协议的学生，其学籍档案可能会在毕业时就业的单位或单位所在城市的人事局。
如果在人事局、人才交流中心、毕业院校、首家就业单位都找不到学籍档案，那么学籍档案则有可能是在保管或移交的过程中遗失了，需要进行补办并重新建立档案。
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